Xóa dòng trùng nhau trong excel

     

Xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel ko khó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 cách xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản.

Bạn đang xem: Xóa dòng trùng nhau trong excel

Việc trùng lặp dữ liệu là điều bọn chúng thường gặp phải khi sử dụng những hàm kế toán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không thực sự nhiều thì bạn có thể xử lý thủ công được, thế nhưng khi số lượng dữ liệu bị trùng vượt nhiều thì bạn cần tìm cách giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.

Bạn cần search phương pháp để xóa được các dữ liệu lỗi nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo ko dữ liệu nào bị bỏ sót xuất xắc nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? không cần kiếm tìm kiếm đâu xa, bài bác viết dưới đây của chăm trang thông tin việc làmthaihungtea.vn sẽ “bật mí” mang đến bạn 2 giải pháp xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel vừa đơn giản mà lại đem đến hiệu quả tức thì.

Xem thêm: Lưu Ngay Top 10 Địa Chỉ Lấy Sỉ Mỹ Phẩm Ở Hà Nội Uy Tín Nhất, Lưu Ngay Top 10 Địa Chỉ Lấy Sỉ Mỹ Phẩm Ở Hà Nội

Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với thaihungtea.vn.com.vn

*
bí quyết xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách xóa những dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng “Remove Duplicate”

Cách thứ nhất để xóa các dữ liệu trùng lặp trong Excel chính là sử dụng tính năng “Remove Duplicate”. Nó đó là tính năng chuyên dụng với nhiệm vụ phát hiện ra các dữ liệu bị trùng và xóa chúng. Dưới đây là cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần bôi đen những phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” và chọn mục “Remove Duplicates“. Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện bên trên thanh công cụ. Bên trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng thanh lọc để search những cột có dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi vì các dòng tất cả số thứ tự khác nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn vắt đổi xóa vì chưng bị trùng lặp. Sau khi xong xuôi tất cả rồi thì nhấn “OK” là xong. Bước 3: sau khoản thời gian hoàn tất tất cả những bước bên trên thì bạn sẽ nhận được thông tin về số lượng nội dung bị trùng lặp bên trên Excel và gồm bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những chiếc trùng lặp trên Excel được xóa khỏi bảng cùng để lại những cái trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những chiếc trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.
*
giải pháp xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng “Remove Duplicate”

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước lúc xóa

Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng có thể chọn xóa các dữ liệu bị trùng lặp bằng giải pháp thủ công. Bí quyết xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel này tuy hơi tốn thời gian hơn một chút nhưng sẽ góp bạn check những phần trùng lặp kỹ càng hơn.

Xem thêm: Hình Vẽ Công Chúa Tô Màu Những Công Chúa Nổi Tiếng Disney, Tranh Tô Màu Công Chúa Xinh Đẹp Cho Bé Gái

Hãy sử dụng bí quyết đánh dấu đầu chiếc Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ có thể dễ dàng phân biệt được các nội dung bình thường và phần nội dung bị trùng lặp. Việc này góp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ các dữ liệu bị trùng trước lúc quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là bí quyết thực hiện:

Bước 1: bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“. Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện bên trên thanh công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục color Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng những màu khác biệt trong bảng.
*
Đánh dấu đầu cái Hightlight để check kỹ dữ liệu trước khi xóa

Bước 3: sau thời điểm phân loại dữ liệu trùng lặp bằng các màu sắc không giống nhau, bạn sẽ thấy sự không giống biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được quẹt đậm bằng màu sắc đã chọn, giờ đây bạn bao gồm thể tiến hành kiểm tra lại những nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa ngay những dữ liệu trùng lặp đó.

⏩ Bạn gồm thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng