TÌM TÊN TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

     

Trùng lặp tài liệu là vấn đề mà bọn họ dễ dàng gặp gỡ phải khi sử dụng Excel, vẫn càng dễ chạm mặt hơn khi họ làm việc với một khối lượng lớn dữ liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu sẽ giúp cho họ dễ dàng giải quyết và xử lý được sự việc tưởng cạnh tranh xơi nhưng lại lại dễ ăn này bằng phương pháp lọc bớt và xóa đi những tài liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Tìm tên trùng nhau trong excel

Hãy cùng thaihungtea.vn khám phá cặn kẽ về cách sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng nhiều mẹo hay tương quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel thế nào mang lại đúng?Các bước xóa tài liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel chũm nào mang đến đúng?

Các dữ liệu bị trùng nhau rất có thể nằm trong cùng một cột hay những cột không giống nhau, thậm chí là trên toàn bộ các ô trong bảng tính.

Các bước lọc và đánh dấu dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu sinh sống cột bằng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel

Để áp dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel ở 1 cột, bọn họ thực hiện nay theo quá trình sau đây:

Bước 1: Đầu tiên họ quét lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: tại thẻ Home, chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Duplicate Values, sinh sống menu xổ bên trái của hộp thoại, họ chọn Duplicate. Trên ô values with, chúng ta chọn một màu sắc tùy lựa chọn để ghi lại những dữ liệu bị trùng lặp cùng làm rất nổi bật chúng.

*

Hàm đang lọc dữ trùng nhau cùng làm khá nổi bật các giá trị bị trùng lặp:

*

Các cách lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau so với dữ liệu trong hàng bằng hàm lọc trùng nhau vào Excel

Việc áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel đối với các sản phẩm sẽ khó khăn và phức tạp hơn một ít so với câu hỏi lọc dữ liệu trong cột.

Ví dụ bọn họ có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở những cột liền ở bên cạnh phải (cột E), chúng ta nhập vào bí quyết = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đã kéo cách làm này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Phương pháp này đã có tính năng kết hợp toàn bộ các cực hiếm của ô tại một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate để phối kết hợp các chuỗi văn phiên bản lại với nhau.

*

Như chúng ta thấy, bằng cách này họ sẽ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Lúc có bất kỳ dữ liệu trùng lặp nào lộ diện trong hàng thì các chuỗi được chế tác sẽ đều giống nhau.

Chọn phạm vi có các chuỗi phối kết hợp (E2: E11 trong hình ảnh ví dụ).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bản đã được nối bởi hàm Excel nghỉ ngơi trên, vào trường hòa hợp này là E2 : E11.

Bước 2: liên tục click chọn Home tiếp đến chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Miêu Tả Cây Lúa Việt Nam Hay Nhất, Cây Lúa Việt Nam

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, bọn họ tiếp tục lựa chọn giá trị Duplicate menu phía bên trái và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để lưu lại các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau tựa như như trên đã thực hiện.

Như bạn thấy, các dữ liệu trùng nhau trong cột E đang được ghi lại và làm rất nổi bật lên.

*

Nhưng sinh sống ví dụ vừa rồi, họ chỉ lọc và khắc ghi các tài liệu là các chuỗi mà họ đã tạo thành trước đó. Để lọc và khắc ghi tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, chúng ta cần thực hiện quá trình sau:

Trong cột ngay sát nhau, chúng ta nhập cách làm =A2&B2&C2&D2

Sau đó chúng ta kéo bí quyết xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, bọn họ chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó chúng ta click lựa chọn Home, chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule đang xuất hiện, họ chọn mục Use a formula to lớn determine which cells to format trong mục Select a Rule Type.

Tiếp theo bọn họ sẽ nhập hàm Countif với phương pháp như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào size nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, bọn họ click chọn Format rồi chọn OK. Cách làm này để giúp đỡ cho chúng ta lọc và đánh dấu tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Các cách xóa tài liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng hoàn toàn có thể dễ dàng xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột chỉ với các bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn tài liệu trùng nhau mà họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, chọn tiếp Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường phù hợp trong tài liệu bạn vừa chọn bao gồm chứa tiêu đề, hãy tick chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần đảm bảo an toàn cột đã có chọn, sau đó click OK.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau đối với hàng vào bảng tính Excel

Để xóa dữ liệu trùng nhau ở thẳng hàng trong bảng tính, họ thực hiện nay theo công việc sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ các ô trong bảng tính.

Xem thêm: Mua Clo Khử Nước Ở Đâu Uy Tín, Mua Clo Xử Lý Nước Sinh Hoạt Nên Hay Không

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu dữ liệu vừa quét chọn có chứa tiêu đề, chúng ta sẽ tick lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo vệ đã chọn tất cả các cột rồi click OK để áp dụng.

thaihungtea.vn vừa hướng dẫn chúng ta cách thực hiện hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel. Thật đơn giản dễ dàng phải không nào?