Theo dõi tiến độ công việc bằng excel

     

Bảng quản lý tiến độ quá trình bằng excel là gì?

Bảng theo dõi, làm chủ tiến độ các bước bằng excel là nơi các bạn sẽ ghi chú lại toàn bộ những bài toán phải có tác dụng trong một dự án công trình và một khoảng thời hạn nhất định. Giải pháp làm này sẽ giúp bạn theo gần cạnh được công việc, tiến hành đúng theo kế hoạch đã đặt ra và còn có thể giúp người làm chủ hiểu rõ rộng và rất có thể can thiệp bổ sung hợp lý.

Bạn đang xem: Theo dõi tiến độ công việc bằng excel

Việc theo dõi quá trình bằng excel vẫn giúp:

- Người quản lý có thể phân chia được thời gian, công việc, lực lượng lao động một giải pháp hợp lý. Khi bao gồm những việc phát sinh ngoài ý mong cần thêm thời gian hoặc nhân sự, bạn có thể điều chỉnh thời gian, nhân sự để sở hữu thể bảo đảm công bài toán đúng tiến độ.

- Người làm chủ dễ dàng thống trị nắm bắt được giai đoạn công việc: Những các bước chưa trả thành, những công việc đã hoàn thành, thời gian hoàn thành,... Mọi thứ đều có thể dễ dàng kiểm soát và điều hành hơn nếu tất cả bảng excel nhằm theo dõi công việc. 

Những điều cần chú ý những gì khi quản lý quá trình bằng excel

Khi lập ra bản kế hoạch công việc, bạn cần đưa ra được các các bước cần thực hiện, nhân sự, thời gian cũng tương tự cách thực hiện.

Thêm vào đó, bạn cần phải đưa ra những chi tiết liên quan đến công việc để một thể cho quá trình theo dõi, quan sát các bước đó. Các bạn càng đưa được rất nhiều những nhân tố thì bạn càng dễ dãi theo dõi các bước và khi có những thay đổi có thể điều chỉnh lại dễ dàng dàng.

Đồng thời bạn cũng đề nghị đưa ra cả hồ hết lời reviews vào trong bảng. Điều này để giúp cho những nhà thống trị dựa vào đó đánh giá năng lực thao tác của nhân viên, xếp loại và nhận xét nhân viên. 

Đây là những vấn đề cần nhớ nhằm quản lý các bước bằng excel đạt hiệu quả:

- Lập ra list các công việc cần làm.

- Lập ra danh sách các công việc sẽ làm.

- Đặc mục tiêu cho các bước đó.

- Đưa ra thông tin chi tiết liên quan đến công việc. 

- Đặt thời gian giới hạn để hoàn thành công việc giúp quản lý công việc tốt hơn.

- luôn có thời gian dự phòng cho từng công việc.

- chuẩn bị xếp quá trình đúng thời điểm.

- Chỉ rõ số đông thành viên sẽ phụ trách công việc. 

- Đưa những đánh giá nếu phải thiết.

Xem thêm: Tại Sao Bà Bầu Nên Uống Nước Dừa Xiêm Hay Dừa Thường ? Bà Bầu Nên Uống Nước Dừa Xiêm Hay Dừa Thường

Những mẫu quản lý quá trình bằng Excel hữu dụng nhất

1. Mẫu mã excel làm chủ theo dòng thời hạn - Timeline template

Dường như bọn họ đã quá phụ thuộc vào những luật và sản phẩm công nghệ như giấy dán để tạo nên những danh sách các bước dài thượt nhưng quên đi sự quan trọng đặc biệt của việc lên chiến lược và làm việc theo một thời hạn biểu rõ ràng.

Mẫu excel quản lý theo dòng thời gian - Timeline template vẫn giúp cung ứng cái nhìn bao quát về rất nhiều quy trình hoạt động và mốc thời gian kết thúc nhất định cho từng công đoạn, từng công việc. Nhờ đó mà bạn có thể dễ dàng tập trung vào gần như thứ quan trọng đặc biệt nhất tại một thời điểm.

Ví dụ: Khi áp dụng mẫu excel này thì trưởng nhóm, những thành viên trong team cũng như đối tác và những bên tương quan đến dự án hoàn toàn có thể nắm bắt được những giai đoạn và hạng mục đặc trưng trong dự án. 

Việc xây dựng quy trình thao tác làm việc theo dòng thời gian trên excel giúp nhóm rất có thể theo sát quy trình thực hiện một cách xuyên suốt. Các thành viên vào nhóm rất có thể nắm bắt được quá trình và nhiệm vụ của mình. Từ bỏ đó triệu tập vào việc kết thúc công việc. 

*

2. Mẫu mã excel theo biểu thứ Gantt - Gantt Chart template

Biểu đồ vật Gantt là 1 trong trong số những phương pháp thông dụng lúc lập danh mục những công việc cần tuân theo thứ tự thực hiện của kế hoạch, có ghi rõ ai có tác dụng và thời hạn thực hiện.

Sơ đồ gia dụng Gantt sẽ tương xứng với những các bước đơn giản, ít chồng chéo nhau và rất dễ dàng xây dựng. 

Mẫu biểu đồ vật này cung ứng bảng tính với những mốc thời gian và quá trình chi tiết cho nhóm triển khai dự án. Nhà thống trị có thể ghi lại mốc thời gian bắt đầu và xong xuôi dự án sau đó theo dõi và thống kê giám sát tiến độ trải qua các mốc thời hạn quan trọng. Nắm tắt các nhiệm vụ quan lại trọng, các hạng mục quan trọng đặc biệt của dự án vào biểu đồ, để những thành viên vào nhóm hiểu rằng mình cần được làm gì, cần tập trung cho quá trình gì, vào khoảng thời gian nào. 

Để mang lại công dụng tốt nhất, trưởng nhóm dự án công trình nên tạo một biểu đồ thời hạn chung và share đến những thành viên trong nhóm. 

*

3. Chủng loại excel theo danh sách việc nên làm - To-do các mục template

Một trong những cách quản ngại lý các bước hàng ngày hiệu quả dành cho các nhóm triển khai dự án đó là To-do menu template. To-do menu nói đơn giản dễ dàng là một list bạn và các thành viên trong nhóm phải hoàn thành, thường xuyên được bố trí dựa theo cường độ ưu tiên.

Nó khiến cho bạn và những thành viên trong team nhớ những việc mình đề nghị làm và ưu tiên thời hạn cho những công việc quan trọng. Đây là một cách thức giúp quản lý quá trình vô thuộc hiệu quả.

Bảng danh sách việc đề xuất làm sẽ phát huy công dụng tốt nhất khi kết hợp với biểu đồ dùng Gantt. 

Trưởng nhóm đề xuất dựa trên năng lượng của nhân viên cũng như tình hình dự án để có thể phân bổ các bước một biện pháp hợp lý. 

*

4. Chủng loại excel theo dõi sự việc - Issue tracking template

Hầu hết các dự án phần lớn xảy ra những vấn đề, vào lúc này nhà thống trị cần ghi chú lại nhằm mục tiêu rút kinh nghiệm cho sau này và tra cứu ra xử lý vấn đề một giải pháp nhanh chóng. 

Để theo dõi phần nhiều vấn đề xẩy ra trong dự án, nhà làm chủ cần lập một bảng tính ghi lại nhật ký đo lường tiến độ tuyệt quy trình thực hiện dự án. Để kiêng tình trạng dự án rơi vào tình trạng chạm mặt các lỗi tương tự, hay lặp đi lặp lại các lỗi tương tự nhau.

Bản Excel theo dõi sự việc sẽ lưu lại các tin tức như: Thời điểm xẩy ra vấn đề, lý do, hậu quả cùng ai là fan xử lý được vấn đề. Trường đoản cú đó tò mò nguyên nhân và giải quyết và xử lý triệt nhằm vấn đề. 

*

5. Mẫu mã excel theo thẻ thời gian hàng tuần - Weekly timecard template

Weekly time thẻ template là 1 trong file quản lý tiến độ quá trình bằng excel khá hữu dụng dành cho những nhóm tiến hành dự án. 

Ngoài những việc theo dõi những vấn đề rất có thể phát sinh trong quy trình triển khai dự án, quản lý còn cần khắc ghi từng mốc thời hạn mà nhóm triển khai từng trọng trách và hạng mục trong dự án. Phương pháp làm này góp trưởng nhóm đánh giá được quy trình làm việc cũng giống như năng lực xử lý vấn đề của nhân sự vào nhóm. 

*

6. Mẫu mã excel theo dõi dự án - Project tracking template

Quản lý các bước bằng excel trải qua Project tracking template góp nhà quản lý theo dõi tiến trình và quá trình công việc, trường đoản cú đó review và kiểm soát và điều hành xem dự án của chúng ta có đang rất được triển khai đúng theo thời gian và phạm vi ngân sách chi tiêu được định ra từ bỏ trước xuất xắc không. 

*

7. Chủng loại excel theo dõi key performance indicator - hiệu quả chiến lược tracking template

Một giữa những nhiệm vụ chủ yếu của ban lãnh đạo dự án chính là theo dõi, thống kê giám sát và reviews KPI. Key performance indicator (Key Performance Indicator) là chỉ số hiệu suất chuyển động nhằm đo lường, phản ảnh hiệu quả buổi giao lưu của tổ chức, bộ phận hoặc cá nhân. 

Điều này giúp người làm chủ dự án có thể đo lường được năng suất của dự án, nắm bắt được nhóm của bản thân mình có sẽ làm tốt hay không, tất cả đúng quy trình hay không, có bỏ lỡ hay không nên sót tại khuôn khổ nào xuất xắc không. Rồi đặt ra phương án nhằm bảo vệ đúng giai đoạn và quality theo yêu ước của quá trình và dự án. 

*

Những khó khăn khi quản lí lý các bước bằng Excel

- người dùng phải thông sản xuất excel: Để đã có được một bảng trang tính excel làm chủ tiến độ các bước khoa học cùng dễ thực hiện thì đòi hỏi người làm phải biết rất nhiều kĩ năng sử dụng excel và cả các thủ thuật excel nâng cao.

- tàng trữ dữ liệu không đủ lớn: Đa số người dùng Excel đều đã có lần bị mất tài liệu vì lỡ tay ấn thoát khi chưa lưu, vị sự thế nguồn điện hay vì máy tính xách tay bị lỗi, lây lan virus,... Ko kể ra, nếu như bạn cần một file Excel cho từng dự án, cùng mỗi tháng các bạn có 3 dự án công trình cần theo dõi và quan sát tiến độ, số lượng file bạn phải lưu vào máy một năm là 36. Việc lưu trữ chúng trong máy tính xách tay không bắt buộc là giải pháp lâu dài.

- Bị động, lừ đừ trễ: Trong quá trình thực hiện các bước thì kết quả công việc liên tục cập nhập và phải qua một hoặc nhiều những trung gian mới có thể cập nhập vào bảng file cai quản tiến độ công việc tổng được. 

- hướng đẫn lại hoặc triển lẵm lại khối lượng các bước có nghĩa là các bạn phải định dạng lại tổng thể trang tính.

- ko có cập nhật thời gian thực hoặc theo dõi và quan sát tiến độ; tất cả phải được update theo bí quyết thủ công.

Xem thêm: Người Yêu Của Tôi Ơi Giấc Mộng Của Tôi (Remix), Tình Yêu Của Tôi (Nhạc Ngoại)

Tính năng quản ngại lý công việc và các bước của thaihungtea.vn

thaihungtea.vn xây dựng hệ thống quản lý công việc triệu tập vào khả năng thiết lập của người tiêu dùng nhằm phục vụ nhu cầu thống trị đa dạng của đa số mô hình tởm doanh. 

Bạn bao gồm thể làm chủ công việc, dự án, nhóm thao tác với một hệ thống cho phép xây dựng các đầu việc, báo cáo, quy tắc… dễ ợt nhất, phù hợp với văn hóa quản trị của mỗi công ty.