PHÍM TẮT XUỐNG DÒNG TRONG EXCEL

     

Trong bài viết này, thaihungtea.vn sẽ hướng dẫn cho chính mình 3 cách xuống dòng trong Excel: áp dụng phím tắt nhằm xuống các dòng một lúc, sử dụng chức năng Find & Replace để sửa chữa dấu phẩy/chấm/chấm phẩy bằng dấu xuống mẫu và công thức gộp văn bạn dạng trong những ô riêng rẽ lẻ.

Bạn đang xem: Phím tắt xuống dòng trong excel


Khi thực hiện Excel để tàng trữ và làm việc với những mục nhập văn bản, song lúc bạn có nhu cầu thêm ngắt dòng cho một trong những phần văn phiên bản cụ thể. Ví dụ điển hình cho việc viết xuống dòng trong Excel, đó là nhập nhãn thư tín hoặc một vài ba thông tin cá nhân thành từng hàng trong và một ô.


Trong phần nhiều các áp dụng Office, chúng ta có thể đơn giản thực hiện làm việc xuống dòng bằng phương pháp ấn phím Enter. Tuy nhiên, khi chúng ta ấn phím Enter vào Microsoft Excel, nhỏ trỏ đang tự dịch rời sang ô tiếp sau chứ không xuống dòng. Vậy, làm cách nào để xuống cái trong ô Excel? Hãy cùng thaihungtea.vn theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

Có thể bạn phải biết:


1. Bí quyết viết xuống mẫu trong Excel đơn giản

Cách sớm nhất có thể để thực hiện làm việc viết xuống mẫu trong Excel, đó là sử dụng phím tắt:

Windows – tổ hợp phím tắt xuống dòng: Alt + Enter.Mac – tổ hợp phím tắt xuống dòng: Control + Option + Return hoặc Control + Command + Return.

Đối với Excel 365 phiên bạn dạng dành cho Mac, chúng ta có thể sử dụng tổng hợp phím Option + Return. Phím Option bên trên Mac tương tự như phím alt trên Windows, buộc phải xét về tính năng nó cũng giống như như tổ hợp phím Alt + Enter bên trên Windows. Ví như Option + Return không hoạt động, bạn có thể thử lại theo phong cách cũ như trên.

Để xuống mẫu trong ô Excel bằng phím tắt, hãy tuân theo hướng dẫn sau đây:


Nhấp đúp chuột vào ô bạn muốn ngắt dòng.Nhập văn bản vào ô, nếu trong ô đã bao gồm sẵn văn bản, click để đặt con trỏ vào vị trí hy vọng ngắt dòng.Trên Windows, dấn giữ Alt với bấm phím Enter. Bên trên Mac, nhận giữ Control + Option cùng bấm phím Return.Nhấn Enter nhằm hoàn tất.

Vậy là bạn đã thực hiện ngừng việc xuống cái như hình minh họa bên dưới, nếu văn bản vẫn sống nguyên bên trên 1 hàng, hãy chất vấn xem nhân tài Wrap text đã được bật chưa nhé.

*

2. Thêm ký kết tự để xuống dòng trong Excel

Dưới đây, thaihungtea.vn sẽ share cho bạn một số mẹo góp hạn chế các vấn đề tạo nên khi thực hiện làm việc xuống cái Excel và hiểu rõ thêm một vài sự việc liên quan lại đến phương pháp sử dụng.

Xem thêm: Vốn 100Tr Nên Kinh Doanh Gì, Có 100 Triệu Đầu Tư Gì Để “1 Vốn 4 Lời”

2.1. Bật kĩ năng Wrap text – Xuống cái trong Excel

Để Excel auto ngắt chiếc đoạn văn bạn dạng dài vào ô, các bạn phải bật tuấn kiệt Wrap text mang lại ô đó. Để bật thiên tài này, hãy click nút Wrap Text sống tab Home, trong phần Alignment. Trong một vài trường hợp, bạn cần phải căn chỉnh chiều rộng của ô theo phong cách thủ công.

*


2.2. Xuống dòng những lần để tăng khoảng cách giữa các dòng

Nếu bạn có nhu cầu tăng khoảng cách giữa những dòng lên 2 lần hoặc hơn, hãy nhấn tổng hợp phím Alt + Enter hai hoặc các lần. Làm việc này sẽ giúp đỡ gia tăng khoảng cách giữa 2 dòng như hình minh họa.

*

2.3. Xuống mẫu trong Excel cho những công thức

Đôi lúc, câu hỏi ngắt chiếc cho một đoạn phương pháp dài lại hoàn toàn có thể hữu ích trong câu hỏi hiểu rõ phương thức vận hành cùng phát hiện nay lỗi. Trong ô hoặc trong thanh công thức, đặt nhỏ trỏ ở trước đối số mong ngắt dòng sau đó nhấn tổng hợp phím Ctrl + alternative text + Enter. Dấn Enter thêm nữa để hoàn tất.

*

3. Thêm lốt ngắt dòng ở sau kí tự đặc biệt

Trong trường đúng theo một bảng tính gồm có ô chứa được nhiều thông tin khác biệt trong cùng một cái (được phân tách bởi ký tự đặc biệt), việc bóc dòng cho những một số loại bảng tính kiểu như vậy này hoàn toàn có thể mất cho hàng giờ. Thiệt may, có một mẹo khiến cho bạn tiết kiệm được tương đối thời gian, kia là sửa chữa các cam kết tự đặc biệt thành dấu ngắt dòng.

Hãy thực hiện theo ví dụ tiếp sau đây để sửa chữa dấu phẩy thành lốt ngắt dòng:

Chọn tất cả các chiếc với dữ liệu cần bóc tách dòng.Nhấn Ctrl + H để mở tab Replace của hộp thoại Find and Replace. Hoặc click Find và Select > Replace sinh sống tab Home vào phần Editing.Trong hộp thoại Find and Replace, hãy làm theo các bước sau:Trong trường Find what, nhập vào vết phẩy và dấu biện pháp (, ). Giả dụ văn bạn dạng được ngắt do dấu phẩy không có cách, chỉ cần nhập dấu phẩy (,).Trong ngôi trường Replace with, nhấn tổ hợp phím Ctrl + J nhằm chèn dấu ngắt dòng. Thao tác này sẽ thay thế dấu phẩy và dấu cách (, ) thành vết ngắt dòng. Nếu như bạn vẫn muốn không thay đổi dấu phẩy sinh sống cuối mỗi dòng, trong trường Replace with, nhập lốt phẩy sau đó bấm Ctrl + J.Click nút Replace All.

*
Vậy là các bạn đã kết thúc thao tác xuống chiếc Excel sử dụng nhân tài Find and Replace! Hình minh họa kết quả bên dưới cho cả hai trường phù hợp giữ/không giữ dấu phẩy cuối từng dòng.

Thay thay dấu phẩy và khoảng chừng trắng cuối từng dòng bởi dấu ngắt dòng:

*

Thay cố gắng dấu phẩy và khoảng chừng trắng bằng dấu ngắt dòng, tất cả giữ lại lốt phẩy cuối mỗi dòng:

*

4. Xuống chiếc trong Excel bởi công thức

Chúng ta sẽ điểm qua 2 phương pháp để viết xuống mẫu trong Excel: Sử dụng tổ hợp phím với sử dụng kĩ năng Find and Replace để thêm lốt ngắt dòng hàng loạt. Vào trường hợp các bạn đang thực hiện gộp dữ liệu từ 1 vài ô cô đơn và muốn tất cả những dữ liệu này được gộp với xuống cái trong cùng 1 ô, cách rất tốt để triển khai việc này kia là sử dụng công thức.

Trong Microsoft Excel, bao gồm một hàm quan trọng để chèn những ký tự khác nhau trong ô – Hàm CHAR. Bên trên Windows, mã của ký tự ngắt cái là 10, vậy nên chúng ta sẽ đã đạt được công thức sau CHAR(10) (chèn cam kết tự ngắt chiếc vào ô).

Xem thêm: Lấy Mỹ Phẩm Giá Sỉ Ở Đâu Tốt? Muốn Mở Shop Mỹ Phẩm Lấy Hàng Ở Đâu

Để gộp các giá trị từ những ô khác biệt vào một ô, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc giấu nối. Với hàm CHAR để giúp đỡ bạn thêm cam kết tự ngắt mẫu ở giữa những ô dữ liệu được gộp.