Lọc Bỏ Dữ Liệu Trùng Trong Excel

     
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel mang đến thaihungtea.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, tất cả một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc đào thải các quý giá trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm luật > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc bỏ dữ liệu trùng trong excel

Để loại trừ các cực hiếm trùng lặp, hãy bấm > nạm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng những giá trị độc nhất hoặc trùng lặp, hãy áp dụng lệnh Định dạng tất cả Điều kiện trong nhóm loại trên tab Trang đầu.


Lọc tìm quý giá duy nhất và đào thải giá trị giống nhau là nhị nhiệm vụ tương tự như vì phương châm là trình bày danh sách các giá trị duy nhất. Tuy nhiên, bao gồm sự khác hoàn toàn quan trọng: khi chúng ta lọc những giá trị duy nhất, các giá trị giống nhau chỉ bị ẩn tạm bợ thời. Mặc dù nhiên, việc đào thải các quý giá trùng lặp có nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

khám nghiệm trước khi vứt bỏ các mục trùng lặp: Trước khi thải trừ các quý hiếm trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc định dạng có đk trên những giá trị độc nhất vô nhị để chứng thực rằng bạn đã chiếm hữu được công dụng mong đợi.


Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện nay hoạt phía bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp & Lọc).

Trong hộp nhảy lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong quá trình sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.

Để sao chép hiệu quả của cỗ lọc vào một trong những vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa điểm khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, lựa chọn 1 ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, tiếp nối bấm OK.

Các giá trị duy nhất từ phạm vi này sẽ xào luộc vào địa chỉ mới.


Khi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm ko kể phạm vi ô hoặc bảng đã không biến đổi hoặc di chuyển. Khi các mục giống nhau được các loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác kiểu như nhau có khả năng sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa lâu dài dữ liệu, các bạn nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi đào thải các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm qui định Dữ liệu).

Hãy thực hiện một hoặc nhiều làm việc sau:

Bên dưới Cột, chọn một hoặc nhiều cột.

Để lựa chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn tất cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng nhiều cột và bạn chỉ muốn lựa chọn một vài cột, chúng ta có thể thấy thuận lợi hơn khi click chuột Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn gần như cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được loại trừ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 và Column2 tuy thế không chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm những mục giống nhau là giá trị của BOTH Column1 & Column2. Trường hợp tìm thấy bản trùng lặp một trong những cột đó, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao hàm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ lộ diện để cho biết thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ bỏ hoặc con số giá trị độc nhất vô nhị vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác cầm đổi bằng cách bấm trả tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm: Lập Dàn Ý Cảm Nhận Về Bài Thơ Sang Thu (Ngắn Gọn, Hay Nhất), Lập Dàn Ý Cảm Nhận Về Bài Thơ Sang Thu


Bạn ko thể thải trừ các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương cứng được viền phía ngoài hoặc tất cả tổng phụ. Để vứt bỏ các mục trùng lặp, chúng ta phải loại bỏ cả đại cương và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem sản xuất đại cương mang lại danh sách tài liệu trong trang tính và vứt bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn cần yếu định dạng gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable theo cực hiếm duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, nhấp chuột mũi tên bé dại dành cho Định dạng Có đk ,rồi nhấn vào Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi lựa chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, nhấp chuột mũi tên của Định dạng gồm Điều kiện ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình thống trị Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, bấm chuột Quy tắc mới để hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để thay đổi định dạng gồm điều kiện, bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng tương thích đã được chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc format cho. nếu như cần, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa ngõ sổ nhảy lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô bắt đầu trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một đợt tiếp nhữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn loại Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả những Chỉnh sửa biểu lộ Quy tắc, lựa chọn duy độc nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn format số, font chữ, viền hoặc color tô mà bạn muốn áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành cho web, bạn có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn loại trừ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng độc nhất vô nhị sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng đã không đổi khác hoặc di chuyển. Khi các mục trùng lặp được các loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của cực hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác kiểu như nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để mang lại dữ liệu của bản thân sau khi đã loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Tuy vậy vậy, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ các nội dung đụng hàng .

Trong vỏ hộp thoại vứt bỏ trùng lặp, hãy quăng quật chọn bất kỳ cột làm sao mà chúng ta không muốn đào thải các cực hiếm trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được loại bỏ khỏi toàn bộ các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 và Column2 tuy nhiên không lựa chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục đụng hàng là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Giả dụ tìm thấy mục trùng lặp trong Cột 1 với Cột 2 thì toàn thể hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện để cho biết có từng nào giá trị đụng hàng đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: Chân Váy Áo Sơ Mi Mặc Với Chân Váy Cùng Áo Sơ Mi Cực Xinh Cho Nàng Công Sở


Bạn phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.