Cách Tìm Dữ Liệu Trùng Trong Excel

     

Trong chỉ dẫn này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách tìm cực hiếm trùng nhau vào excel. Chúng ta sẽ gồm cái nhìn cận cảnh về các phương thức khác nhau để ẩn những ô trùng lặp, tổng thể các hàng hoặc các dữ liệu lặp liên tiếp bằng cách sử dụng định dạng tất cả điều kiện.

Bạn đang xem: Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

Cách sớm nhất để tìm và khắc ghi các tài liệu lặp vào Excel là thực hiện định dạng tất cả điều kiện. Ưu điểm lớn nhất của phương thức này là nó không chỉ là hiển thị cho bạn các tài liệu lặp hiện gồm mà còn vạc hiện cùng tô màu những dữ liệu lặp mới khi bạn nhập, sửa đổi hoặc chèn dữ liệu.

Ngoài ra, chúng ta cũng học tập được từ bài viết này một số phương pháp để làm khá nổi bật dữ liệu lặp tùy ở trong vào trọng trách cụ thể. Những kỹ thuật này vận động trong toàn bộ các phiên phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 cùng thấp hơn.


Xem nhanh


Cách làm rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng cách sử dụng phép tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)Làm trông rất nổi bật các phiên bản sao trong không ít cột mà không tồn tại lần xuất hiện thêm lần đầuCách làm nổi bật các hàng đụng hàng trong Excel phương pháp làm nổi bật các tài liệu lặp vào Excel cùng với Duplicate Remover

Cách làm rất nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel bằng cách sử dụng luật lệ built-in (với lần lặp đầu tiên)

Đối với những người mới bắt đầu, trong tất cả các phiên phiên bản Excel, có một phép tắc được khẳng định trước để làm nổi bật các ô trùng lặp. Để thực hiện quy tắc này trong những bảng tính, hãy tiến hành theo các bước sau:

1. Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu lặp. Đó có thể là một cột, một mặt hàng hoặc một dải ô. 2. Bên trên tab Trang chủ, trong team Styles, chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ hộp thoại Duplicate Values sẽ xuất hiện thêm với format Light Red Fill và Dark Red Text được lựa chọn theo khoác định. Để áp dụng định dạng khoác định, chỉ cần nhấp vào OK.

Ngoài vấn đề điền vào red color và format văn bản, một vài ít các định dạng được xác minh trước bao gồm sẵn trong list thả xuống. Để làm khá nổi bật các dữ liệu lặp bằng phương pháp sử dụng một số màu khác, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cùng trong trình solo thả xuống) và chọn màu điền cùng / hoặc màu sắc chữ theo ý thích.

*
Mẹo. Để lưu lại các quý giá duy nhất, nên chọn lựa Unique ở hộp thoại mặt tay trái.

Sử dụng phép tắc inbuilt, chúng ta cũng có thể làm rất nổi bật các bạn dạng sao trong một cột hoặc trong một vài ba cột như mô tả trong ảnh chụp màn hình sau:

*



Chú thích. Khi vận dụng quy tắc nhân phiên bản được xây dựng trong nhị hoặc những cột, Excel ko so sánh những giá trị trong những cột đó, nó chỉ đơn giản và dễ dàng làm trông rất nổi bật tất cả những trường hợp trùng lặp.

Khi áp dụng quy tắc inbuilt của Excel để làm nổi nhảy giá trị lặp, xin chú ý hai điều sau:

– Nó chỉ hoạt động cho những ô riêng biệt lẻ. Để đánh dấu các sản phẩm trùng lặp, bạn phải tạo các quy tắc của riêng mình dựa trên các giá trị vào một cột rõ ràng hoặc bằng cách so sánh những giá trị vào một vài ba cột. – Nó làm mờ các ô trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên của dữ liệu lặp đó. Để làm trông rất nổi bật tất cả các bản sao trừ những trường hợp xuất hiện thêm lần đầu tiên, hãy tạo nên một quy tắc định dạng có đk dựa trên cách làm này.

Cách làm khá nổi bật các dữ liệu lặp mà không có lần xuất hiện đầu tiên

Để làm khá nổi bật các tài liệu lặp tính trường đoản cú lần lộ diện thứ 2 trở đi, nên lựa chọn các ô mà bạn có nhu cầu tô màu và tạo ra quy tắc dựa vào công thức theo cách này:

1. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format. 2. Trong hộp Format values where this formula is true, nhập một công thức tương tự như như sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 trong những số đó A2 là ô trên cùng của dải ô được chọn. 3. Nhấp vào nút Format… và chọn màu điền bôi đậm và / hoặc color chữ mà các bạn muốn. 4. Cuối cùng, nhận OK để lưu và áp dụng quy tắc.

*
tác dụng là, các ô sao chép trừ các trường hợp thứ nhất sẽ được thiết kế nổi bật với color bạn chọn:
*

Cách hiển thị các dữ liệu lặp xuất hiện lần máy 3, máy 4 và tất cả các dữ liệu lặp tiếp theo

Để xem các dữ liệu lặp bước đầu với lần mở ra thứ N, ta đề nghị tạo một quy tắc format có đk dựa trên phương pháp như trong ví dụ như trước, với sự biệt lập duy tuyệt nhất là thay thế > 1 sinh sống cuối cách làm bằng một trong những theo yêu thương cầu. Ví dụ:

Để làm trông rất nổi bật dữ liệu lặp thứ tía và tất cả các ngôi trường hợp trùng lặp tiếp theo, tạo thành một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để làm khá nổi bật dữ liệu lặp lắp thêm 4 và tất cả các dữ liệu lặp tiếp theo, thực hiện công thức này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để làm khá nổi bật một quý giá lặp nhất mực bạn thực hiện toán tử bằng (=). Ví dụ: để chỉ các dữ liệu lặp lần máy 2, bạn sẽ làm theo cách làm sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 cách làm rất nổi bật các tài liệu lặp vào một dải (nhiều cột) Khi bạn muốn kiểm tra các dữ liệu lặp trên các cột, ko phải bằng cách so sánh các cột cùng với nhau, các bạn hãy sử dụng 1 trong các chiến thuật sau.

Làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong không ít cột bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên

Nếu lần xuất hiện thứ nhất của dữ liệu bị lặp các lần cũng được coi là một bản sao thì cách đơn giản nhất là xây dừng công thức dữ liệu lặp vào Excel.

Hoặc, chế tạo ra một quy tắc định hình có điều kiện với cách làm này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để làm nổi bật các bạn dạng sao trong dải A2:C8, cách làm sẽ như sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy chú ý đến việc sử dụng những tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo cho dải ($A$2:$C$8), và các tham chiếu kha khá cho ô trên thuộc (A2).

*

Học Excel nhanh cực kỳ hiệu quả

Làm rất nổi bật các phiên bản sao trong không ít cột mà không có lần xuất hiện thêm lần đầu

Các chiến thuật cho trường hòa hợp này sẽ sở hữu được chút phức tạp hơn vì chưng Excel không sản xuất quy tắc sẵn.

Xem thêm: Một Số Nguyên Nhân Và Cách Sửa Bàn Là Hơi Nước Không Ra Hơi, Bàn Là Hơi Nước Không Ra Hơi

Để làm trông rất nổi bật các mục đụng hàng trong một số trong những cột bỏ qua mất lần xuất hiện đầu tiên, bạn sẽ phải tạo thành 2 nguyên tắc với những công thức sau:

Nguyên tắc 1. Áp dụng mang lại cột đầu tiên

Ở đây chúng ta sử dụng đúng đắn cùng một công thức như họ đã sử dụng để làm nổi bật các dữ liệu lặp mà không có lần xuất hiện đầu tiên trong một cột.

Trong lấy ví dụ như này, họ đang tạo nên một quy tắc mang đến A2:A8 với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết quả là những mục giống nhau không gồm lần xuất hiện đầu tiên được khắc ghi sát cột bên trái của dải ô (chỉ bao gồm một mục bởi vậy trong trường phù hợp của lấy ví dụ này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng cho tất cả các cột tiếp theo

Để làm nổi bật các bạn dạng sao trong những cột còn sót lại (B2: C8), thực hiện công thức sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong phương pháp trên, chức năng COUNTIF đếm những tài liệu lặp vào cột trước tiên được chỉ định sẵn, cùng COUNTIF sẽ thực hiện quá trình tương từ với những cột tiếp theo.

Do đó, toàn bộ các mục lặp trừ lần xuất hiện thứ nhất của bọn chúng được tra cứu thấy với được tấn công dấu:

*
Làm khá nổi bật các tài liệu lặp trong tất cả các cột cùng với một nguyên tắc Một giải pháp khác có thể sử dụng là thêm cột trống vào phía bên trái tập dữ liệu của khách hàng và kết hợp các phương pháp trên thành một công thức riêng biệt như sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong kia B2 là ô đầu có tài liệu trong cột thứ 2 của dải đích.

*
Để nắm rõ hơn về công thức, hãy chia nhỏ ra làm 2 phần chính:

– Đối với cột trước tiên (B), đk IF không thể đáp ứng được yêu thương cầu, bởi vì vậy chỉ sử dụng công dụng COUNTIF trang bị hai, là công thức thường thì mà bọn họ đã áp dụng để tra cứu các bạn dạng sao mà không tồn tại lần lộ diện lần trước tiên trong một cột. – Đối với tất cả các cột tiếp theo (C2:D8), điểm cơ bản là câu hỏi sử dụng các tham chiếu tuyệt vời và tương đối một bí quyết thông minh trong nhị hàm COUNTIF. Để khiến cho mọi thứ dễ hiểu hơn,các bạn cũng có thể thấy công thức đổi khác như thay nào lúc áp dụng cho những ô khác:

Bởi vì điều kiện IF luôn luôn luôn TRUE cho tất cả các cột không giống chứ không chỉ có cột thứ nhất (có nhiều hơn nữa 1 cột), cách làm được tiến hành theo bí quyết này:

– Đếm số lần xuất hiện của một mục nhất quyết (D5 trong hình ảnh chụp màn hình ở trên) trong tất cả các cột ở phía trái cột đang cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm số lần xuất hiện thêm của một mục khăng khăng trong cột đựng mục đó, cho đến ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, bí quyết cộng thêm tác dụng của cả nhì hàm COUNTIF. Ví như tổng số to hơn 1, nghĩa là trường hợp mục lộ diện nhiều lần, quy tắc đang được áp dụng và mục đó được đánh dấu. Đánh dấu tổng thể các hàng dựa trên giá trị lặp trong một cột nếu bảng của bạn có không ít cột, bao gồm thể bạn sẽ muốn làm cho nổi bật cục bộ các hàng dựa trên phiên bản ghi giống nhau trong một cột vắt thể.

Như chúng ta đã biết, quy tắc được kiến thiết trong Excel cho các dữ liệu lặp chỉ hoạt động ở lever ô. Cơ mà một quy tắc dựa trên công thức tùy chỉnh có thể chuyển động ở lever cao hơn thế. Điểm chủ công là chọn toàn cục các hàng, và kế tiếp tạo một quy tắc với một trong số công thức sau:

– Để làm nổi bật các hàng đụng hàng trừ những lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm khá nổi bật các mặt hàng trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 trong những số đó A2 là ô trước tiên và A15 là ô được sử dụng sau cuối trong cột mà bạn muốn kiểm tra tài liệu lặp. Như các bạn thấy, việc sử dụng thông minh các tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo và kha khá là điều làm cho sự khác biệt. Ảnh chụp màn hình dưới đây thể hiện cách hoạt động của cả hai quy tắc:

Cách làm khá nổi bật các hàng giống nhau trong Excel

Ví dụ trước đã share cách tô màu tổng thể hàng dựa trên các giá trị lặp trong một cột ráng thể. Tuy nhiên nếu bạn muốn xem các hàng có mức giá trị giống như nhau vào một vài cột? Hoặc, làm nạm nào để chúng ta làm khá nổi bật các hàng giống nhau tuyệt đối, những cái có giá trị trọn vẹn bằng nhau trong tất cả các cột?

Đối cùng với điều này, sử dụng tính năng COUNTIFS chất nhận được so sánh những ô theo khá nhiều tiêu chí. Ví dụ: để làm nổi bật các hàng trùng lặp có mức giá trị giống như nhau vào cột A với B, hãy sử dụng một trong các công thức sau:

Để làm trông rất nổi bật các hàng đụng hàng ngoại trừ những lần mở ra đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm nổi bật các hàng trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 tuy nhiên, lấy ví dụ như trên chỉ sở hữu tính trình làng cách có tác dụng cho chúng ta vì vào thực tế, bạn sẽ không chỉ thực hiện việc làm nổi bật giá trị lặp chỉ vào 2 cột mà lại sẽ triển khai ở giới hạn lớn hơn. Cùng với hàm COUNTIFS chúng ta cũng có thể xử lý cho tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.

Làm trông rất nổi bật các ô sao chép liên tiếp trong Excel

Đôi khi, chúng ta không cần phải ghi lại tất cả những dữ liệu lặp vào một cột cơ mà chỉ hiển thị những ô coppy liên tục, có nghĩa là các ô tương ứng với nhau. Để làm điều này, nên chọn ô có dữ liệu (không bao hàm tiêu đề cột) và chế tạo một quy tắc định hình có đk với một trong số công thức sau:

Để làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp liên tục mà không bao gồm lần mở ra đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm rất nổi bật các dữ liệu lặp liên tiếp bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa giải pháp làm khá nổi bật các văn phiên bản trùng lặp liên tiếp, nhưng những quy tắc này cũng hoàn toàn có thể áp dụng mang đến số và ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của bạn có thể có những hàng trống rỗng và bạn không muốn những ô trống liên tiếp được gia công nổi bật, hãy thực hiện những đổi mới sau cho các công thức:

Để làm nổi bật các ô xào luộc liên tiếp mà không tồn tại lần xuất hiện trước tiên và vứt qua những ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm khá nổi bật các ô giống nhau với lần xuất hiện đầu tiên và bỏ qua những ô trống: = và ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như chúng ta thấy, bài toán làm nổi bật các dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng phương pháp sử dụng format có điều kiện vô cùng đơn giản, nên bạn sẽ không gặp mặt phải bất cứ khó khăn nào. Ko kể ra, vẫn còn đấy một giải pháp khác để làm nổi bật những dữ liệu lặp trong Excel, để biết phương pháp làm chính là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp sau của nội dung bài viết này.

phương pháp làm trông rất nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là chiến thuật tối ưu để xử lý tài liệu trùng lặp trong Excel. Nó có thể tìm, tấn công dấu, chọn, xào nấu hoặc di chuyển các ô coppy hoặc cục bộ các sản phẩm trùng lặp.

Duplicate Remover tạo thêm 3 tính năng mới cho Excel:

– Dedupe Table – góp ngay mau lẹ tìm và đánh dấu các dữ liệu lặp trong một bảng. – Duplicate Remover – thủ thuật mỗi bước với những tùy chọn nâng cao để xác minh và lưu lại các dữ liệu lặp hoặc quý giá duy nhất trong 1 bảng. – Compare 2 Tables – kiếm tìm và lưu lại các tài liệu lặp bằng phương pháp so sánh nhị cột hoặc nhị bảng riêng biệt. Sau khi setup Duplicate Remover, các bạn sẽ tìm thấy những cơ chế này trên tab dữ liệu Ablebits trong nhóm Dedupe:

Làm rất nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel bằng một cú lưu ban chuột

Đối với lấy ví dụ như này, học tập Excel Online đã tạo ra bảng sau với hàng nghìn hàng. Và mục đích là làm khá nổi bật các mặt hàng trùng lặp có giá trị đều nhau trong cả tía cột:

Bạn hoàn toàn có thể tin hoặc không, nhưng thực sự là chúng ta có thể nhận được tác dụng mong mong với chỉ 2 cú click chuột.

– Với bất kỳ ô như thế nào trong bảng đã có được chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, và app thông minh vẫn chọn toàn bộ bảng. – hành lang cửa số hộp thoại Dedupe Table sẽ xuất hiện với tất cả các cột được chọn tự động, và tùy chọn màu sắc duplicates được chọn theo mặc định. Vì vậy, tất cả chúng ta phải làm cho là dấn OK. Mẹo. Nếu bạn muốn phát hiện những hàng trùng lặp trong một hoặc các cột, hãy vứt chọn tất cả các cột không tương quan và chỉ giữ lại (các) cột chính. Kết quả nhận được tương tự như sau:

Như chúng ta thấy vào hình trên, luật pháp Dupe Table sẽ làm rất nổi bật các hàng trùng lặp cơ mà không bao gồm trường đúng theo đầu tiên.

Nếu bạn muốn làm rất nổi bật các tài liệu lặp, của cả lần lộ diện đầu tiên, hoặc nếu bạn muốn tô màu sắc các phiên bản ghi khác hoàn toàn chứ không hẳn là các phiên bản ghi trùng lặp, hoặc nếu bạn không thích màu đỏ mặc định, hãy sử dụng trình mẹo nhỏ Duplicate Remover, ở đó có toàn bộ các tính năng này và còn nhiều không dừng lại ở đó nữa .

Làm nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng trình phía dẫn mỗi bước nâng cao

So với phương pháp Dedupe Table, thủ pháp Duplicate Remover yên cầu nhiều hơn một vài cú nhấp chuột, nhưng lại có thêm một số trong những tùy chọn té sung.

– Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng mà bạn muốn làm nổi bật các dữ liệu lặp, với nhấp vào nút Duplicate Remover bên trên thanh thực đơn. Trình hướng dẫn sẽ chạy và toàn cục bảng sẽ được chọn. Add-in cũng trở nên gợi ý chế tác một phiên bản sao lưu lại của bảng của bạn. Nếu như khách hàng không cần thì có thể bỏ chọn hộp đó. Xác minh rằng bảng đã làm được chọn đúng đắn và nhận Next. 2. Lựa chọn kiểu tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm trong các những tuyển lựa sau: – Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp xung quanh lần mở ra lần đầu – Duplicates with 1st occurrences – dữ liệu lặp với cả lần xuất hiện trước tiên – unique values – cực hiếm duy độc nhất – quality values & 1st duplicate occurrences – quý hiếm duy nhất và lần xuất hiện trùng lặp lần thứ nhất Đối với ví dụ này, họ hãy tìm dữ liệu lặp và cả lần xuất hiện đầu tiên: 3. Bây giờ, chọn những cột nên kiểm tra những dữ liệu lặp. Ở đây bắt buộc làm trông rất nổi bật các toàn bộ các hàng, buộc phải ta chọn tất cả 3 cột. Ko kể ra, add-in này có thêm tùy chọn nếu bảng của khách hàng của tiêu đề hoặc bạn có nhu cầu bỏ qua những ô trống. Cả nhì tùy lựa chọn này phần đa được để theo mang định.

Xem thêm: Các Loại Lan Rừng Thường Gặp, Các Loài Phong Lan Rừng Phổ Biến Ở Việt Nam

4. Cuối cùng, chọn thao tác làm việc cần thực hiện trên tài liệu lặp. Các bạn có một trong những tùy lựa chọn như chọn, xóa, sao chép, dịch chuyển các dữ liệu lặp hoặc thêm cột trạng thái để xác định các dữ liệu lặp đó. Tất nhiên, câu hỏi lựa chọn color phông chữ cũng dễ dàng hơn hẳn, chúng ta cũng có thể nhấp vào phần More Colors … và chọn bất cứ màu nào bao gồm sẵn hoặc màu sắc tùy chỉnh. Thừa nhận Finish rồi xem kết quả Hy vọng rằng, bài viết này đem lại nhiều thông tin hữu ích cho chúng ta và mong gặp lại chúng ta trong những bài viết sau.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được các hàm cơ mà còn yêu cầu sử dụng giỏi cả các công cụ của Excel. đa số hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những pháp luật thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa huấn luyện Excel cùng chuyên gia / giảng viên Nguyễn Đức Thanh: