Cách Sắp Xếp Thứ Tự Trong Excel 2010

     

Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự vào Exel là trong số những bài toán vô cùng thường gặp. Không đầy đủ vậy, trong thực tế việc sắp xếp theo thiết bị tự tăng dần đều hay bớt dần cũng tương đối thường gặp. Đây là một trong những tính năng rất có ích trong Excel giúp bạn tiện lợi sắp xếp những dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp thứ tự trong excel 2010

Cũng y như cách thu xếp tên theo abc vào Excel, việc sắp xếp theo thiết bị tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm không giống duy nhất chỉ cần kiểu dữ liệu. Ví như như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là đẳng cấp Text. Còn khi chúng ta lấy theo sản phẩm công nghệ tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, này thường là kiểu dáng số. Vậy việc này có khó không? chắc chắn là không. Với trong văn bản dưới đây, Đỗ Bảo nam giới Blog sẽ phân tách sẻ cụ thể để chúng ta cũng có thể dễ dàng sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần trong Excel, hoặc sút dần theo ý muốn.


Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc bớt dần

Với những phiên bản Excel khác nhau, việc làm này sẽ hoàn toàn tương trường đoản cú nhau. Vày vậy, bài toán bạn sử dụng phiên phiên bản Excel nào ko quan trọng. Vị phiên phiên bản nào cũng khá được Microsoft cung cấp tính năng này.

Ví dụ trong video clip này, Đỗ Bảo nam Blog đang sử dụng phiên phiên bản Excel 2019. Nếu khách hàng dùng Excel 2013, 2016 hay các phiên bản cũ hoặc new hơn, thì làm việc thực hiện nay sẽ tựa như nhau. Quan tâm giao diện, thì những phiên bạn dạng Excel tự 2013 trở đi tất cả giao diện kha khá giống nhau. Vì chưng vậy, các thao tác bạn tiến hành sẽ hoàn tựa như nhau.

Khi sắp xếp theo máy tự giảm dần hay tăng vọt trong Excel, điều đặc trưng là bạn cần chọn đúng dữ liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu khách hàng chỉ tiến hành trên một cột hòa bình nào đó, thì bạn chỉ cần chọn dữ liệu là cột đó. Dẫu vậy nếu trong bảng tính có khá nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn tài liệu của cả bảng. Khi đó, các dữ liệu liên quan mới được sắp đến xếp đổi khác theo.


Video share trên kênh Youtube của Đỗ Bảo phái nam Blog!

Hướng dẫn cách bố trí thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa

Nếu câu hỏi yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo thiết bị tự tăng hoặc giảm dần vào Excel, thì vấn đề này được tiến hành khá solo giản. Chỉ cách 2 bước thực hiện, chúng ta có thể nhanh chóng kết thúc yêu cầu này. Chỉ việc xác định dữ liệu rất cần được sắp xếp, quá trình bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Nếu như dữ liệu của doanh nghiệp chỉ là 1 trong cột tự do nào đó, thì bạn chỉ cần bôi đen cột sẽ là đủ. Nhưng, trường hợp dữ liệu của doanh nghiệp là một bảng với nhiều cột và tài liệu có tương quan đến nhau giữa những cột, thì bạn phải bôi đen toàn cục nội dung của bảng. Nếu như bạn không chọn toàn bộ bảng, thì sau thời điểm sắp xếp, tài liệu trong bảng sẽ không còn đúng.

Bước 2: Sắp xếp sản phẩm công nghệ tự trong Excel. Sau thời điểm thực hiện kết thúc bước 1, các bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Khi đó, các bạn sẽ thấy tất cả một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột nên sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá trị). Và cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo sản phẩm tự tăng dần, chúng ta chọn Order là Smallest to Largest. Với ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo thiết bị tự bớt dần, chúng ta chọn Order là Largest lớn Smallest. Tiếp nối bạn nhấn vào vào OK để Excel tự động hóa sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự mà các bạn đã thiết lập.

Xem thêm: Video Full Gương Mặt Thân Quen: Đỗ Duy Nam Giả Trần Lập, Anh Quân Bưu Vui Tính

Hình ảnh minh họa công việc sắp xếp thiết bị tự vào Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo phái nam Blog đang đánh số các thứ tự khớp ứng với 02 cách ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đã cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần; hoặc bớt dần để cấu hình thiết lập cho đúng. Các bước chúng ta cũng có thể xem thẳng trong hình ảnh minh họa mặt dưới:


*
Bạn chỉ việc thực hiện tại theo quá trình được Đỗ Bảo nam Blog chú thích trong ảnh. Công việc này tương xứng với 02 cách ở bên trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách sắp xếp theo đồ vật tự trong Excel. Bạn lưu ý nếu trên Bước 1 chúng ta bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Ví dụ trong bảng chúng ta nhìn trong ảnh, tiêu đề là khía cạnh hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, vứt lại phần tiêu đề này. Vì vậy, mình ko cần check vào My data has headers.

Trong trường hợp việc yêu cầu bố trí theo vật dụng tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Tiếp nối phần Sort On chúng ta vẫn chọn là Cell Values. Và phần Order bạn có thể chọn A to lớn Z hoặc Z to A tùy theo nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có không ít điều kiện

Đây là trong số những dạng việc khá thường chạm chán trên thực tế. Bởi thông thường, không đơn thuần chỉ là bố trí theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo khá nhiều tiêu chí không giống nhau. Cùng đó chính là các đk khác nhau bạn phải thực hiện tại trong cùng một bài bác toán.


Video minh họa chi tiết về giải pháp sắp xếp theo nhiều tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo nam giới Blog.

Và trong clip minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã share về cách sắp xếp theo tiêu chuẩn trong Excel với nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Chúng ta có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chuẩn nào sinh hoạt trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chuẩn nào ở dưới được bố trí sau.

Xem thêm: Những Bài Toán Nâng Cao Lớp 8, Bài Tập Toán Nâng Cao Lớp 8 Có Đáp Án


*

Đỗ Bảo nam giới Blog

Đỗ Bảo nam giới Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng thích hợp hữu ích hầu hết ở nghành tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật thiết bị tính, style Proshow Producer... Những tin tức được chia sẻ trên kênh gần như được chọn lọc giúp sở hữu đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng hay và té ích.