Cách Làm Phiếu Lương Trong Excel 2010

     

Hàng tháng sau khoản thời gian tính lương, giao dịch lương mang đến nhân viên, các bạn cần tiến hành việc gửi trao cán bộ nhân viên cấp dưới Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối cùng với công ty có khá nhiều nhân viên sẽ rất rất lâu nếu bọn họ không biết áp dụng những áp dụng sẵn gồm của Word, Excel,… vào các bước của mình. Dưới đây Kế toán an tâm sẽ hướng dẫn phương pháp tạo phiếu lương đến từng nhân viên cấp dưới một bí quyết nhanh chóng, giúp cho bạn tiết kiệm thời hạn và công sức.Bạn sẽ xem: biện pháp làm phiếu lương vào excel 2010

Các bước thực hiện:

– sẵn sàng sẵn bảng lương excel– sản xuất Phiếu lương mẫu word– cần sử dụng Mail Merge trộn thư tạo thành thành hàng loạt phiếu lương

Bước 1: chuẩn chỉnh hóa bảng lương

Download Bảng lương trên đây: bangluong

Để mang file excel trộn thư thì các tiêu đề cột là các dòng solo – không được ghép/hợp cái (merge) => Chèn thêm một cái tiêu đề phụ trong bảng lương:

*

Sau đó xóa đi loại tiêu đề sinh sống trên => Lưu file lại

Lưu ý: Để xóa loại mà không làm ảnh hưởng đến công thức giám sát ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi đầy đủ cột không phải thể hiện nay trên phiếu lương.Bạn vẫn xem: giải pháp làm phiếu lương trong excel 2010


*

Bước 2: tạo phiếu lương trên tệp tin word theo mẫu mã phù hợp


*

Download phiếu lương lương chủng loại tại đây: phieuluongmau

Bước 3: tiến hành trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn định dạng Letter sinh sống Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next cho tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện nay tại)

Next cho tới Step 3 of 6: bấm chuột Browse chọn file tài liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn hóa ở bước 1) => chọn mở cửa để mở file nguồn

Chọn sheet chứa dữ liệu nguồn (ở đấy là sheet 1, mặc dù nhiên, nên thay tên sheet chứa tài liệu nguồn ở dạng giờ Việt không lốt để tránh nhầm lẫn) => OK.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Dữ liệu sau khoản thời gian chọn tệp tin nguồn vẫn hiển thị như sau:

Tiếp tục nhấn OK để chuyển sang Step 4 of 6.Chèn trường dữ liệu tương ứng với số lượng thông tin mong hiển thị làm việc Phiếu lương chủng loại đã tạo:

Hoặc bấm Insert Merge Field bên trên thanh công cụ:

Làm tương tự cho đến toàn cỗ Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 để xem trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:

Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thiện việc trộn thư.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Rút Tiền Từ Thẻ Atm Gắn Chip Chỉ Trong Một Nốt Nhạc

Bước 4: mong muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Preview Results sử dụng hình mũi thương hiệu để dịch rời tới/lùi mang lại số máy tự nhân viên muốn coi phiếu lương, hoặc gõ thẳng số vật dụng tự của nhân viên cấp dưới trong Bảng lương ở cách 1 vào ô số.

Xem thêm: Top 5 Ứng Dụng Kiếm Thẻ Điện Thoại Uy Tín Nhất, 8 App Kiếm Thẻ Cào Dễ Làm, Uy Tín Nhất Hiện Nay

Bước 5: sửa đổi định dạng sau khoản thời gian Mail Merge

– muốn in nghiêng, in đậm => Bôi black trường mong chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: lựa chọn trường hy vọng định dạng => click chuột phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: không thay đổi tên trường #,###,###

Chỉnh sửa giống như với những trường còn sót lại ta được hiệu quả như sau:

Download phiếu lương sẽ trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge

Bước 6: Xuất phiếu lương lưu trữ ở dạng file word:

Vào thẻ Finish và Merge => chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu như muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất vị trí đang xemChọn From… To nếu như muốn xuất giới hạn con số nhân viên.