CÁCH CHỈNH KHỔ GIẤY TRONG EXCEL

     

In tài liệu từ Excel ra giấy là một yêu cầu khá thông dụng mà bọn họ hay bắt buộc làm. Không chỉ là trình bày nội dung làm sao cho khoa học, đẹp nhất mắt, việc in ra giấy làm sao cho vừa trang giấy cũng cần hết sức chú ý. Trong bài viết này, bọn họ hãy thuộc tìm hiểu giải pháp in full khung giấy A4 trong excel nhé.

Bạn đang xem: Cách chỉnh khổ giấy trong excel


Thiết lập nhiều loại giấy in là giấy A4 trong Excel

Để in không còn khổ giấy A4 vào excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc đầu tiên là họ phải cấu hình thiết lập cỡ giấy trước lúc in đúng một số loại giấy A4. Bài toán này được tiến hành như sau:

Bước 1: open sổ Page Setup bằng cách nhấn vào vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.

*

Bước 2: Trong hành lang cửa số Page Setup, nhóm Page chọn mục Paper size là A4

*

Thiết lập chiều của trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 … bạn cần đon đả nội dung được trình bày theo chiều ngang xuất xắc chiều dọc? bắt buộc phải chú ý điều này vày nếu sai chiều trang giấy, dữ liệu khi được in ra sẽ không như ý muốn.

Xem thêm: 【Hướng Dẫn】 Cách Làm Bánh Mì Pate Thơm Ngon 'Lót Bụng' Cho Bữa Sáng

*

Trong thẻ Page Layout, mục Orientation bạn cũng có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:


*

Portrait: chiều dọcLandscape: chiều ngang

Thiết lập căn lề trong trang giấy

Sau khi chọn nhiều loại giấy là A4, chúng ta cần bắt buộc kiểm tra lại bài toán căn lề. Bởi khổ giấy A4 có size khác đối với khổ Letter (là khổ giấy mặc định vào phần giấy in). Vấn đề căn lề để giúp nội dung được trình bày bằng phẳng hơn vào trang giấy, tránh việc nội dung bị dancing sang trang không giống khi in full trang a4 trong excel.

*

Tại đây chúng ta cũng có thể sử dụng đơn vị Inch. Nếu muốn quy đổi sang centimet thì quy đổi theo xác suất 1 inch = 2,54 cm

Thiết lập luôn in vừa trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 thì việc định dạng dữ liệu trong Excel có thể khiến nội dung buộc phải in giỏi bị vượt quá trang in mà bọn họ không biết, bởi đặc thù của Excel là 1 bảng tính liên tục, rất khác như Word là từng trang giấy riêng. Do đó để né nội dung bắt buộc in vượt thừa phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy, bất kể định dạng thế nào. Biện pháp làm như sau:

*

Trong cửa sổ Page Setup, lựa chọn mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi và co dãn theo tỷ lệ

Fit to: tự động hóa ép mang đến vừa đủ vào số trang quy định

Thông thường nếu chỉ có 1 trang hoặc hiểu ra số trang yêu cầu in, họ chọn Fit khổng lồ 1 – 1 hoặc Fit lớn 1-Số trang phải in. Vậy nên nội dung sẽ luôn vừa đúng số trang cần in mà lại không tạo nên thêm.

Xem thêm: #99 Stt Tình Chị Em Kết Nghĩa Chất, Hài Hước Nhất, Đề Xuất 4/2022 # Stt Hay Về Tình Chị Em Kết Nghĩa

* Lưu ý:

Việc sử dụng Fit to rất có thể khiến văn bản bị co dãn đột ngột. Do đó trước lúc sử dụng Fit to cần quy định trước phạm vi cần in vào mục Print Area

Như vậy chúng ta đã tất cả thể đảm bảo được luôn luôn in đúng , in vừa khổ giấy A4 trong Excel rồi.