Các hàm sử dụng trong kế toán

     

10 Hàm Excel mà lại kế toán hay được sử dụng dưới đây bao hàm những hàm cơ phiên bản nhất mà bất cứ kế toán nào cũng cần nạm vững. Excel là cơ chế làm việc không thể không có với những người phải tính toán, làm việc nhiều với số lượng như Kế toán. Bởi vậy, kế toán cần chắc chắn rằng rằng vẫn thuộc nằm lòng hầu như hàm Excel cơ bản này.

Bạn đang xem: Các hàm sử dụng trong kế toán

*

10 hàm Excel mà lại kế toán hay được sử dụng và rất cần được thành thạo.

1. Hàm đếm (COUNT)

Trong số 10 hàm Excel cơ bạn dạng mà kế toán hay sử dụng thì hàm đếm (COUNT) được xem là hàm cơ bản, được thực hiện thường xuyên. Hàm COUNT thực hiện để đếm những ô trong một vùng hoặc trên toàn bộ bảng tính.

Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1, ,...).

Trong đó:

Value 1: thông số bắt buộc, là giá bán trị thứ nhất trong vùng tham chiếu để đếm những giá trị.Value 2: Tùy chọn và ko bắt buộc, về tối đa là 255 mục, là ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung cập nhật để đếm giá trị.

Lưu ý:

COUNT chỉ gật đầu đồng ý các tham số đề xuất đếm dưới dạng số, ngày tháng hoặc văn phiên bản của số.Các tham số gồm thể đựng nhiều kiểu dữ liệu, dẫu vậy COUNT đã chỉ đếm giá trị số.

2. Hàm tính tổng trong Excel (SUM)

SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng là hàm nhưng kế toán cần thực hiện nhiều nhất. Tính lương, tính thuế, tính cực hiếm hàng hóa,... Là một trong những trong những quá trình cần cần sử dụng hàm SUM hay xuyên.

Hàm SUM chính là một phép tính tổng tất cả các số trong hàng ô. SUM có trách nhiệm tính tổng đầy đủ số với tham số trong ô với dãy ô.

Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Vào đó: Num 1,..,Num N đó là các số đề nghị tính tổng.

3. Hàm đếm có đk (COUNTIF)

COUNTIF là trong những hàm đếm số lượng ô đáp ứng một điều kiện, một tiêu chuẩn cụ thể. Ví dụ: Kế toán đề nghị đếm số nhân viên có thâm niên bên trên 1 năm, số lần bán sản phẩm của một khách hàng hàng,...

Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

Range: là phần vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm dữ liệu, hoàn toàn có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu đựng số.Criteria: Điều kiện bắt buộc thực hiện để đếm các giá trị trong range, có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn bạn dạng hoặc tham chiếu ô.

Lưu ý:

COUNTIF chỉ đếm cùng trả về kết quả với những chuỗi ký kết tự rộng 255 ký tự.Criteria rất cần được đặt trong vết ngoặc kép, không rành mạch chữ thường giỏi chữ hoa.

4. Hàm đếm có điều kiện COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm Excel áp dụng để tính tổng những ô thỏa mãn một trong những điều kiện tuyệt nhất định. Sử dụng hàm COUNTIF, kế toán sẽ dễ dãi tính toán được tổng các giá trị theo một tiêu chí điều kiện.

Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria, )

Trong đó:

Range là vùng điều kiện cần tính tổng những giá trị đạt yêu thương cầu.Criteria: Điều kiện đặt ra để tính tổng các giá trị.Sum_range: những ô dùng làm tính tổng.

*

Hàm SUMIF dùng để làm tính tổng các ô vừa lòng điều kiện.

Lưu ý: Criteria là điều kiện cần phải viết trong dấu ngoặc kép.

5. Hàm Min, Max vào Excel

Hai hàm Min, Max cũng là hai hàm cơ phiên bản nhất vào 10 hàm excel mà kế toán thường dùng. Nhì hàm này để giúp kế toán search kiếm các giá trị lớn số 1 hoặc nhỏ tuổi nhất vào vùng dữ liệu hoặc cả bảng tính.

Công thức sử dụng hàm Min, Max:

Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): đang trả về hiệu quả là quý giá thấp duy nhất trong vùng dữ liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): sẽ trả về giá bán trị lớn số 1 trong vùng dữ liệu chỉ định hoặc bảng tính.

6. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng thông dụng để tính trung bình cùng của một hàng số vào bảng tính, cung ứng tính toán thuận tiện nhanh giường hơn. Trong một trong những trường hợp, kế toán nên tính giá hàng hóa trung bình, nấc lương trung bình,... Thì đây vẫn là hàm hỗ trợ tính toán hết sức thuận tiện.

Xem thêm: Link Tải Và Cấu Hình Tối Thiểu Chơi Liên Minh Huyền Thoại Mới Nhất !

Cú pháp cần sử dụng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).

Lưu ý:

Hàm AVERAGE có tối đa là 256 đối số, hoàn toàn có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô.Nếu đối số sống dạng văn bản hoặc quý hiếm không thể biến đổi thành dạng số thì tác dụng trả về đã báo lỗi.

*

Hàm AVERAGE tính mức độ vừa phải cộng.

7. Hàm LEFT, RIGHT

Hàm LEFT, RIGHT giúp kế toán gồm thể bóc tách ra một hoặc các ký tự trong chuỗi text dễ dàng dàng. Ví dụ: tách tên thoát khỏi họ tên đầy đủ, bóc lấy mã sản phẩm hóa, mã nhân viên,...

Cú pháp thực hiện hàm LEFT, RIGHT:

Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).

Trong đó:

Text là biểu thức trang bị tự.Num_chars là con số ký trường đoản cú cần kéo ra từ phía phía bên trái hoặc bên cần của hàng text.

8. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP là trong những hàm quan trọng nhất trong 10 hàm Excel nhưng kế toán hay dùng. VLOOKUP là trong những công cụ hữu dụng nhất nhưng chưa hẳn kế toán nào cũng nắm vững.

*

VLOOKUP là trong những hàm bổ ích nhất với Kế toán.

VLOOKUP giúp Kế toán rất có thể tìm kiếm phần nhiều thứ vào bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng cách sử dụng Excel, kế toán có thể thống kê cùng dò tìm dữ liệu theo cột chính xác.

Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, ).

lookup_value: giá bán trị đối chiếu với cột thứ nhất của bảng tham chiếu đề nghị dò tìm.table_array: Bảng đựng giá trị dữ liệu cần dò tìm, đặt tại dạng quý giá tuyệt đối bằng phương pháp đặt ‘$” nghỉ ngơi trước như: $A$2:$C$4.col_index_num: sản phẩm tự của cột chứa giá trị dò kiếm tìm trên table_array.: Phạm vi dùng để tìm kiếm, ko bắt buộc: TRUE ứng cùng với 1, FALSE ứng cùng với 0.

9. Hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUP được thực hiện với phương thức tựa như như VLOOKUP. Mặc dù nhiên, HLOOKUP đã tìm kiếm một quý giá trong hàng trên thuộc của bảng hoặc vùng cực hiếm và đang trả về quý giá trong thuộc cột từ sản phẩm mà chúng ta chỉ định hoặc trong vùng.

Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, ).

lookup_value: giá chỉ trị đối chiếu với hàng đầu tiên của bảng tham chiếu đề xuất dò tìm.table_array: Bảng cất giá trị dữ liệu cần dò tìm, đặt ở dạng quý giá tuyệt đối bằng phương pháp đặt ‘$” ở trước như: $A$5:$D$1.col_index_num: đồ vật tự của hàng cất giá trị dò tìm trên table_array.: Phạm vi dùng để làm tìm kiếm, ko bắt buộc: TRUE ứng cùng với 1, FALSE ứng với 0.

10. Hàm IF

Là hàm trả về giá chỉ trị trước tiên nếu đk đúng, trả về giá trị thứ nhì nếu đk sai. Công thức:

Hàm IF = IF (logical_test, , ).

Trong đó:

logical_test: giá trị hoặc biểu thức có mức giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - sai.value_if_true: kết quả mà hàm trả về nếu logical_test đúng.value_if_false>: công dụng mà hàm trả về nếu logical_test sai.

Xem thêm: Top 50 Nhân Vật Nữ Anime Tóc Hồng Dịu Dàng (P1), Nhân Vật Nữ Anime Tóc Hồng

Trên đó là 10 hàm Excel mà kế toán hay dùng. Kế toán có thể lưu lại và thực hiện để cung cấp cho các bước được thuận lợi, gấp rút hơn.

Quý doanh nghiệp cần thêm thông tin vềgiải pháp công sở điện tửthaihungtea.vn của ThaisonSoft, vui lòng tương tác theo tin tức dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN